Julie Chabaud - Office Manager

Office Manager
FREELANCE
 

Octobre
2021

Lancement en freelance

Après 20 années passées aux seins de différentes entreprises en assistanat/gestion administrative des entreprises.

Je vous propose de vous faire gagner un temps précieux en optimisant la gestion de vos tâches administratives, financières, RH et communication en freelance.

Vous pourrez ainsi vous consacrer à 100% à la stratégie ainsi qu’au développement de votre entreprise, start up….

Prestations

Prestations administratives 

  • Archivage et classement
  • Envoi emailing clients/prospects
  • Prise de RDV
  • Organisation de vos déplacements
  • Gestion des achats et approvisionnements
  • Gestion de la relation avec les prestataires extérieurs
  • Gestion des locaux : électricité, chauffage, entretien, etc...

Prestations financières

  • Reporting & Mise à jour de tableaux de bord financiers
  • Factures fournisseurs : numérisation, classement et règlement
  • Notes de frais : saisie et règlement
  • Suivi trésorerie
  • Préparation des documents comptables et transmission à votre expert-comptable.
  • Élaboration devis/factures
  • Relances des impayés

Prestations Ressources Humaines

  • Médecine du travail
  • Gestion administrative des dossiers du personnel
  • Gestion des absences/congés/Tickets Restaurant
  • Transmission des variables de paie au cabinet social/comptable
  • Réponse aux candidatures et classement
  • Gestion de l’on-boarding et l’off-boarding de vos salariés
  • Gestion du plan de formation de l'entreprise

Prestations autres

  • Gestion d'un organisme de formation (convention, programme, évaluation, bilan pédagogique et financier, etc...)
  • Organisation d’évènements et de séminaires
  • Mise en place d’un outil informatique informatique
  • Gestion d'un déménagement de A à Z
  • Mise en place d'un process archivage et classement
  • Mise en place d'un Process onboarding/offboarding

Cette liste n'est pas exhaustive elle peut s'ajuster en fonction de vos besoins.

Tarifs

Chaque demande fait l’objet d’un devis. 

Les tarifs peuvent être à l’heure ou au forfait en fonction de vos besoins.

Actualités

  • 19 octobre 2021- Participation à l'Office Manager Summit - Ground Control Paris 12°
  • 1er décembre 2021 - Première mission chez un client !
  • Janvier 2022 - Membre d’Office lab - collectif de freelances des métiers du back office

 

ACTUS

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Julie Chabaud